Effektivt kapacitetsutnyttjande av mötesrummen
Procon IPS RoomManager erbjuder en effektiv boknings – och visningsmöjlighet för varje mötesrum i organisationen.
Procon IPS RoomManager är en komplett informations- och bokningslösning för företagets mötesrum där du enkelt kan se status och mötesrumsinformation och boka rum via din Outlook eller Google Suit kalender. Men du kan även på en 10,1-tums pekskärm vid mötesrummet med färgade LED lampor se om rummet är ledigt eller inte med en klar röd, gul eller grön belysning runt om och på skärmen.
Du kan även se information om mötesrummet. och boka tid direkt på skärmen, vilket ökar användningsfrekvensen och kapacitetsutnyttjandet av mötesrummen.
Procon IPS RoomManager integreras dynamiskt med företagets Exchange Server där mötesrumsbokningen sker via mötesbokarens Outlook kalender, alternativt Google Suit kalender eller direkt på skärmen utanför mötesrummet. De möten som ska visas på mötesrumsskärmen är anpassade företagets till layout och design. Skärmen kan ställas in för att visa alla möten i det enskilda mötesrummet, eller bara visa möten som specifikt anges av mötesbokaren.
Fastighetsförvaltare med flera hyresgäster kan skapa en egen separat mötesrumsbokning och översikt som en sluten lösning i Office 365 där alla hyresgäster har tillgång till att boka mötesrummen via en separat länk som kan nås och loggas in till från en extern webbsida och som göras från datorn, surfplattan eller mobiltelefonen.
Procon IPS RoomManager har följande egenskaper:
- Boka mötesrummet via webben, genom din Outlook, eller direkt på pekskärmen utanför rummet
- Undviker dubbla reservationer och avbrott i möten
- Fullt integrerad med Exchange, Outlook, Google Suite och Office 365
- Boka, avsluta eller förläng mötet direkt på pekskärmen utanför mötesrummet
- Bokningar i Procon IPS RoomManager och rumskalendern i Outlook eller Google Suite synkroniseras automatiskt
- Gör din bokning synlig för alla
- Kräver ingen installation på Exchange-servern
Effektivt utnyttjande av mötesrummen – allt baserat på Outlook
Procon IPS RoomManager är en produkt inom produkt- och lösningsfamiljen Procon IPS™ Digitala Skyltar, och är en naturlig del av Procon DigitalReception där olika digitala lösningar är integrerade med varandra för en heltäckande digital effektivitetsprofil i verksamheten.
Vi sätter även upp kompletta bokningsportaler för dig där du enkelt kan ge flera tillgång till mötesrumsöversikten, inklusive alla hyresgäster med gemensamma mötesrum.
Kombinera gärna Procon IPS RoomManager med följande övriga lösningar:
- Procon Timebooking
- Procon IPS™ Mötesrumsvisning
- Procon Visit Besökssystem
- Procon IPS™ InfoTV
- Procon Classic infokiosker
Kontakta oss om du önskar ytterligare information eller en prisoffert . Klicka HÄR för att anmäla dig till våra nyhetsbrev.
